L'utente è tenuto a comunicare tempestivamente eventuali variazioni di indirizzo o telefono.
L'utente è personalmente responsabile dei materiali ricevuti in prestito e non può prestarli ad altri. Si impegna a restituirli entro i tempi stabiliti e nello stesso stato di conservazione in cui li ha avuti.
L'utente che smarrisca o danneggi, anche parzialmente, libri o multimediali, si impegna a consegnare alla biblioteca un'opera uguale o, se questo non sia possibile, di pari valore, in accordo con le indicazioni dei bibliotecari. In alternativa, l'utente può versare una somma a titolo di rimborso per il materiale danneggiato o smarrito; tale somma è stabilita di caso in caso a seconda del materiale non riconsegnato.